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FY25 Folklife artist Questions & Support

Español

The questions below are for informational purposes only. All applications must be submitted online. For additional support, including a guide to submitting applications online, please visit the Resources for Grant Applicants webpage on the Nevada Arts Council website. 

How to Apply

  1. Review the FY25 Folklife Artist Grant Guidelines and FY25 Grant Policies
  2. Complete the application online using the Nevada Arts Council application portal, Submittable

Applicant Information

  1. Applicant Legal Name (middle name may be omitted)
  2. Preferred Name (Artist/Chosen/Stage/Group)
  3. Applicant Physical Address
  4. Is your mailing address different from your physical address?
    1. Applicant Alternate Address
  5. Applicant Phone Number
  6. Alternate Phone Number (optional)
  7. Project Activity Type
  8. Applicant Institution
  9. Applicant Discipline
    1. Applicant Sub-Discipline: Visual Arts
  10. Project Discipline
    1. Project Sub-Discipline

Eligibility

  1. I confirm that I am a U.S. citizen or have legal permanent resident status
  2. I confirm that I am not enrolled as degree-seeking student
  3. Upload: Proof of 21+ Years of Age
    • 21+ years of age is required to be eligible for Nevada Arts Council grants. 
    • Expired items will not be considered as valid proof of age.
    • Acceptable documents showing proof of age: 
      • State of Nevada Driver’s License
      • State of Nevada Identification Card
      • United States Passport
  4. Upload: Proof of 12+ Months of Nevada Residency
    • Current Nevada residency, of at least 12 consecutive months prior to the date of this grant application, is required to be eligible for Nevada Arts Council grants.
    • Expired, lapsed or overdue items will not be considered as valid proof of residency.
    • Acceptable documents showing proof of residency:
      • State of Nevada driver’s license or Identification Card issued at least 1 year prior to application date (before uploading, please check the “Issue” date on your State of Nevada driver’s license/ID card, if the date is less than one year ago, this cannot be used as proof of residency)
      • Other official document such as a utility bill, pay stub, vehicle insurance, or residential lease originally signed and dated between 12 and 18 months ago, not expired/lapsed, with your name and physical residential Nevada address listed as the intended recipient
  5. I am an intermediate or advanced-level folk/traditional artist or cultural practitioner
  6. I understand that the Workplan must include at least 20 hours of work by participating artists

Master Artist Questions

  1. Identify and describe the traditional art you practice (up to 500 words)
  2. What is your artistic discipline category? (Select one)
    1. Material Culture: includes traditional hand-crafted objects, decorative arts, ceremonial costume
    2. Oral Traditions/Performing Arts: includes music, dance, ritual/celebration, and verbal art
  3. Upload: Artistic Quality Work Samples. Audio/video samples may not exceed 10 minutes total running time. (acceptable file types: .doc, .jpg, .pdf, .mp3, .wav, .mov, .mp4)
    1. For Material Culture: Up to 10 photos and/or up to 2 videos showing artistic processes and finished objects. Video samples may not exceed 10 minutes total running time
    2. For Oral Traditions/Performing Arts: Up to 4 audio or video files. Audio/video samples may not exceed 10 minutes total running time
  4. What cultural community does this art form represent? (up to 100 words)
  5. How did you become a member of this cultural community? Why is that important to you? (up to 200 words)
  6. Who taught you the art form? How have you developed your skills and knowledge? (up to 400 words)
  7. Why is it important to pass on this traditional art to others in your family or community? (up to 200 words)
  8. Upload: Master Artist’s Resume or biography (applicant)
  9. Upload: 2 Letters of Community Support
    1. Letters must be written by (non-family) members of your community, master artists, or by representatives of cultural organizations with whom you have worked in the past
    2. Each letter must clearly identify the writer and provide their contact information and their relationship to the artist(s), the project, and the community
    3. Support letters should describe:
      1. Why the project is significant in the cultural community that is represented
      2. The participating artists’ level of artistic excellence and experience with the art form (all participating artists, including apprentices, if applicable)
      3. How the artists and the cultural community will benefit from the project

Plan of Work

  1. Describe your project briefly (up to 100 words)
  2. Does this project involve a single apprentice or a group of learners? (Select one)
    1. Single Apprentice
    2. Group of Learners
  3. Single Apprentice: Who is your apprentice? Why have you chosen them? Group of Learners: Who will you teach during this project? Why have you chosen them? (up to 200 words)
  4. What techniques, processes, skills, and knowledge will you teach? (up to 200 words)
  5. What are your anticipated goals, objectives, and outcomes for the project? How will you evaluate success and measure progress towards those goals, objectives, and outcomes? (up to 400 words)
  6. Please include a full, detailed timeline, with specific proposed dates and locations for all project related activities (up to 350 words):
    1. Projected dates
    2. Where the activities will take place
    3. How often you will meet and the length of each meeting
    4. What is the total number of hours that the teaching artist will spend on the project
  7. When is the approximate start date of your project?
  8. When is the approximate end date of your project?

Apprentice Information (Single Apprenticeship Only)

This section should be completed by the apprentice for Master/Apprenticeship one-on-one projects

  1. How long have you been practicing this art form? What is your level of expertise? What skills have you already mastered? (up to 200 words)
  2. Why do you want to learn more about this traditional art form? Why is it important to you and your community? (up to 200 words)
  3. Why do you want to work with this particular master artist? (up to 200 words)
  4. What’s your artistic discipline category?
    1. Material Culture: includes traditional hand-crafted objects, decorative arts, ceremonial costume
    2. Oral Traditions/Performing Arts: includes music, dance, ritual/celebration, and verbal art
  5. Upload: Artistic Quality Work Samples. Audio/video samples may not exceed 10 minutes total running time. (acceptable file types: .doc, .jpg, .pdf, .mp3, .wav, .mov, .mp4)
    1. For Material Culture: Up to 10 photos and/or up to 2 videos showing artistic processes and finished objects. Video samples may not exceed 10 minutes total running time
    2. For Oral Traditions/Performing Arts: Up to 4 audio or video files. Audio/video samples may not exceed 10 minutes total running time
  6. Upload: Apprentice’s Resume or Biography

Budget

  1. Grant Request: Enter the dollar amount you are requesting (up to $3,000)
  2. What will you use the grant funds for? (select one or more)
    1. Artist Fees (master artist applicant)
    2. Materials/Supplies (receipts will be required in the Final Report)
    3. Transportation (mileage log will be required in the Final Report)
  3. What are all the financial elements (expenses, income, in-kind contributions) of the proposed project? Please see Appendix A for Budget Details and Table sample
  4. Provide additional information to clarify elements of your project budget, such as the materials, supplies, and transportation expenses that you expect to incur to complete this project (or enter N/A if there are no relevant details to share)
  5. I understand that, if awarded this grant, documentation of the use of grant funds must be provided in the Final Report and should closely align with the proposed expenses above

Optional

Upload: Additional Support Material (up to 5). 

Acceptable file types: .doc, .pdf, .jpg, .jpeg, .mp3, .wav, .mov, .mp4. 

Up to 5 additional items of your choice that support your project such as:

  • Letters of Support for the Apprentice (if applicable)
  • Marketing and Publicity Samples (i.e. advertisements, posters, programs, fliers)
  • Evaluation forms for participants, public evaluation of programming, and/or results of such evaluations
  • Contracts that specify cost, project dates, and services to be provided (facility, marketing, tech crew, etc.)
  • Letters of agreement/contracts with participating artists, companies, or organizations
  • Printed material that documents the administrative and/or artistic quality of your organization’s programs or services
  • Sample publications from literary organizations/small presses
  • List of films to be screened at a proposed film festival
  • DO NOT upload additional Artistic Work Samples in this section
  • Do not include any website/social media or other links

Budget Appendix A: Full Project Budget

In this full project budget, the projected income must match/balance with the projected expenses to show how you propose to pay for the project.

  1. Expenses: Enter all your cash expenses for the entire project (not just the grant request amount) under “Projected Expenses.” Do not include any in-kind contributions in this section.
  2. Income: Enter any form of income that will be used for the project. If you will be paying for any part of the project from your own funds, enter the amount under Applicant Funds. Do not enter any in-kind contributions in this section except for cash donations.
  3. In-Kind: In-kind contributions are non-monetary and include donated goods, services, facilities and personnel. You must document the actual cash value of all in-kind contributions provided by businesses and individuals. The in-kind should be calculated separately from the cash expenses and income. Please refer to the Calculating In-Kind Contributions resource for more information.

If you have questions on filling out the Budget forms, please contact the Grants Team via the Submittable message center, at grants@nevadaculture.org, or by phone at 775.687.7104

Nevada Arts Council funds may only be used for the following types of relevant project expenses:

  • Artist Fees (master artist applicant)
  • Materials and Supplies
  • Transportation

FULL/OVERALL BUDGET
EXPENSES – DESCRIPTIONEXPENSE AMOUNTS
APPLICANT ARTIST FEES 
MATERIALS AND SUPPLIES 
TRAVEL/TRANSPORTATION 
ADD ANY ADDITIONAL EXPENSES BELOW***
  
  
  
TOTAL EXPENSES$0.00
********************
********************
INCOME – DESCRIPTIONINCOME AMOUNTS
NEVADA ARTS COUNCIL GRANT AMOUNT 
APPLICANT FUNDS 
ADD ANY ADDITIONAL INCOME BELOW***
  
  
  
TOTAL INCOME$0.00
********************
********************
IN-KIND – DONATIONS/GOOD/SERVICESIN-KIND VALUES
VOLUNTEER HOURS 
DONATED SERVICES 
DONATED MATERIALS AND SUPPLIES 
ADD ANY ADDITIONAL IN-KIND BELOW***
  
  
  
TOTAL IN-KIND$0.00
********************

Las siguientes preguntas son sólo para fines informativos. Todas las solicitudes deben ser enviadas en línea. Para obtener ayuda adicional, incluyendo una guía para enviar solicitudes en línea, visite la página web Recursos para solicitantes de subvenciones en el sitio web del Nevada Arts Council. 

¿Cómo solicitar la beca?

  1. Revisar las directrices para las subvenciones para artistas folclóricos del año fiscal 2025 y las políticas de subvenciones del el año fiscal 2025 
  2. Completar la solicitud en línea utilizando el portal de solicitud del Nevada Arts Council, Submittable

Información del solicitante

  1. Nombre legal del solicitante (se puede omitir el segundo nombre)
  2. Nombre preferido (Artista/Elegido/Escenario/Grupo)
  3. Dirección física del solicitante
  4. ¿Su dirección postal es diferente de su dirección física?
    1. Dirección alternativa del solicitante
  5. Número de teléfono del solicitante
  6. Número de teléfono alternativo (opcional)
  7. Tipo de actividad del proyecto
  8. Institución solicitante
  9. Disciplina del solicitante
    1. Subdisciplina del solicitante: artes visuales
  10. Disciplina del proyecto
    1. Subdisciplina del proyecto

Elegibilidad

  1. Confirmo que soy ciudadano estadounidense o tengo estatus de residente permanente legal
  2. Confirmo que no estoy inscrito como estudiante que aspira a un título
  3. Cargar: comprobante de 21 años de edad
    • Hay que tener más de 21 años para poder ser elegible para las subvenciones del Nevada Arts Council. 
    • Los artículos vencidos no se considerarán prueba de edad válida.
    • Documentos aceptables que demuestra prueba de edad: 
      • Licencia de conducir del estado de Nevada
      • Tarjeta de identificación del estado de Nevada
      • Pasaporte de Estados Unidos
  4. Cargar: prueba de más de 12 meses de residencia en Nevada
    • Se requiere residencia actual en Nevada, de al menos 12 meses consecutivos antes de la fecha de esta solicitud de subvención, para ser elegible para las subvenciones del Nevada Arts Council.
    • Los artículos caducados, vencidos o atrasados no se considerarán como prueba válida de residencia.
    • Documentos aceptables que demuestran prueba de residencia:
      • Licencia de conducir o tarjeta de identificación del estado de Nevada emitida al menos un año antes de la fecha de solicitud. Antes de cargar el documento, verifique la fecha de «Emisión» en su licencia de conducir o tarjeta de identificación. Si la licencia de conducir o tarjeta de identificación fue emitida hace menos de un año, no se puede utilizar como comprobante de residencia.
      • Otro documento oficial, como una factura de servicios públicos, un recibo de sueldo, un seguro de vehículo o un contrato de arrendamiento residencial, que haya sido firmado y fechado originalmente entre 12 y 18 meses atrás, que no esté vencido con su nombre y su dirección residencial en Nevada como destinatario deseado.
  5. Soy un artista folclórico o practicante cultural de nivel intermedio o avanzado.
  6. Entiendo que el plan de trabajo debe incluir al menos 20 horas de trabajo de los artistas participantes.

Preguntas sobre el artista maestro

  1. Identifique y describa el arte tradicional que practica (hasta 500 palabras)
  2. ¿Cuál es su categoría de disciplina artística? (Seleccione uno)
    1. Cultura material: incluye objetos tradicionales hechos a mano, artes decorativas, disfraces ceremoniales
    2. Tradiciones orales/Artes escénicas: incluye música, danza, ritual/celebración y arte verbal
  3. Cargar: muestras de obras de calidad artística. Las muestras de audio/video no se pueden exceder los 10 minutos de duración total. (tipos de archivo aceptables: .doc, .jpg, .pdf, .mp3, .wav, .mov, .mp4)
    1. Para cultura material: hasta 10 fotos y/o hasta 2 videos que muestran procesos artísticos y objetos acabados. Las muestras de video no se pueden exceder los 10 minutos de duración total
    2. Para tradiciones orales/artes escénicas: hasta 4 archivos de audio o video. Las muestras de audio/video no se pueden exceder los 10 minutos de duración total 
  4. ¿Qué comunidad cultural representa esta forma de arte? (hasta 100 palabras)
  5. ¿Cómo se convirtió en miembro de esta comunidad cultural? ¿Por qué es importante para usted? (hasta 200 palabras)
  6. ¿Quién le enseñó esta forma de arte? ¿Cómo ha desarrollado sus habilidades y conocimientos? (hasta 400 palabras)
  7. ¿Por qué es importante transmitir este arte tradicional a otras personas de su familia o comunidad? (hasta 200 palabras)
  8. Cargar: Currículum o biografía del artista maestro (solicitante)
  9. Cargar: 2 cartas de apoyo de la comunidad
    1. Las cartas deben estar escritas por miembros (que no sean familiares) de su comunidad, artistas maestros o representantes de organizaciones culturales con las que haya trabajado en el pasado.
    2. Cada carta debe identificar claramente al escritor y proporcionar su información de contacto y su relación con el artista o artistas, el proyecto y la comunidad
    3. Las cartas de apoyo deben describir:
      1. Razones por las que el proyecto es significativo en la comunidad cultural representada
      2. El nivel de excelencia artística y experiencia con la forma de arte de los artistas participantes (todos los artistas participantes, incluyendo los aprendices, si corresponde)
      3. Cómo se beneficiarán los artistas y la comunidad cultural del proyecto

Plan de trabajo

  1. Describa su proyecto brevemente (hasta 100 palabras)
  2. ¿Este proyecto involucra a un solo aprendiz o un grupo de estudiantes? (Seleccione uno)
    1. Un aprendiz
    2. Grupo de estudiantes
  3. Un aprendiz: ¿Quién es su aprendiz? ¿Por qué lo ha elegido? Grupo de estudiantes: ¿A quién enseñará durante este proyecto? ¿Por qué los ha elegido? (hasta 200 palabras)
  4. ¿Qué técnicas, procesos, habilidades y conocimientos enseñará? (hasta 200 palabras)
  5. ¿Cuáles son sus metas, objetivos y resultados previstos para el proyecto? ¿Cómo evaluará el éxito y evaluará el progreso hacia esas metas, objetivos y resultados? (hasta 400 palabras)
  6. Por favor, incluya un calendario completo y detallado, con fechas y lugares específicos propuestos para todas las actividades relacionadas con el proyecto (hasta 350 palabras):
    1. Fechas proyectadas
    2. ¿Dónde se llevarán a cabo las actividades?
    3. ¿Con qué frecuencia se reunirán y la duración de cada reunión?
    4. ¿Cuál es el número total de horas que el artista docente dedicará al proyecto?
  7. ¿Cuándo es la fecha aproximada del inicio de su proyecto?
  8. ¿Cuándo es la fecha aproximada de la finalización de su proyecto?

Información del aprendiz (un aprendizaje individual)

Esta sección debe ser completada por el aprendiz para los proyectos individuales de maestría/aprendizaje

  1. ¿Cuánto tiempo lleva practicando esta forma de arte? ¿Cuál es su nivel de experiencia? ¿Qué habilidades tiene ya dominadas? (hasta 200 palabras) 
  2. ¿Por qué quiere aprender más sobre esta forma de arte tradicional? ¿Por qué es importante para usted y su comunidad? (hasta 200 palabras)
  3. ¿Por qué quiere trabajar con este maestro en particular? (hasta 200 palabras)
  4. ¿Cuál es su categoría de disciplina artística?
    1. Cultura material: incluye objetos tradicionales hechos a mano, artes decorativas, trajes ceremoniales.
    2. Tradiciones orales/artes escénicas: incluye música, danza, ritual/celebración y arte verbal.
  5. Cargar: muestras de trabajo de calidad artística. Las muestras de audio/video no se pueden exceder los 10 minutos de duración total. (tipos de archivo aceptables: .doc, .jpg, .pdf, .mp3, .wav, .mov, .mp4)
    1. Para cultura material: hasta 10 fotos y/o hasta 2 videos que muestran procesos artísticos y objetos terminados. Las muestras de video no se pueden exceder los 10 minutos de duración total 
    2. Para tradiciones orales/artes escénicas: hasta 4 archivos de audio o video. Las muestras de audio/video no se pueden exceder los 10 minutos de duración total 
  6. Cargar: currículum o biografía del aprendiz

Presupuesto

  1. Solicitud de subvención: escriba el monto en dólares que solicita (hasta $3,000)
  2. ¿Para qué utilizará los fondos de la subvención? (seleccione uno o más)
    1. Honorarios de artista (solicitante de artista maestro)
    2. Materiales/Suministros (se requerirán recibos en el informe final)
    3. Transporte (se requerirá un registro de kilometraje en el informe final)
  3. ¿Cuáles son todos los elementos financieros (gastos, ingresos, contribuciones en especie) del proyecto propuesto? Consulte el «Apéndice A» (página 6-7) para los detalles del presupuesto y la muestra de la tabla
  4. Proporcione información adicional sobre los elementos del presupuesto de su proyecto, como materiales, suministros y gastos de transporte en los que espera incurrir para este proyecto. Si no hay detalles relevantes para compartir, escriba N/A.
  5. Entiendo que, si se me concede esta subvención, la documentación sobre el uso de los fondos de la subvención debe proporcionarse en el informe final y debe alinearse con los gastos propuestos anteriormente.

Opcional

Cargar: material de apoyo adicional (hasta 5). 

Tipos de archivos aceptables: .doc, .pdf, .jpg, .jpeg, .mp3, .wav, .mov, .mp4. 

Hasta 5 elementos adicionales de su elección que apoyen su proyecto, tales como:

  • Cartas de apoyo para el aprendiz (si corresponde)
  • Muestras de marketing y publicidad (por ejemplo, anuncios, carteles, programas, volantes)
  • Formularios de evaluación para los participantes, evaluación pública de la programación y/o resultados de dichas evaluaciones
  • Contratos que especifican el coste, las fechas del proyecto y los servicios que se brindarán (instalaciones, marketing, equipo técnico, etc.)
  • Cartas de acuerdo/contratos con artistas, empresas u organizaciones participantes
  • Material impreso que documente la calidad administrativa y/o artística de los programas o servicios de su organización
  • Ejemplos de publicaciones de organizaciones literarias/pequeñas prensas
  • Lista de películas que se proyectarán en un festival de cine propuesto
  • NO cargue muestras de obras adicionales artísticos en esta sección
  • No incluya ningún sitio web/redes sociales u otros enlaces

Presupuesto Apéndice A: presupuesto completo del proyecto 

En este presupuesto completo del proyecto, los ingresos proyectados deben alinearse o equilibrarse con los gastos proyectados para mostrar cómo se propone pagar el proyecto.

  1. Gastos: escriba todos sus gastos en efectivo para todo el proyecto (no solo el monto de la solicitud de subvención) en «Gastos proyectados». No incluye ninguna contribución en especie en esta sección.
  2. Ingresos: escriba cualquier forma de ingreso que se utilizará para el proyecto. Si pagará alguna parte del proyecto con sus propios fondos, escriba el monto en «Fondos solicitante». No escriba ninguna contribución en especie en esta sección, excepto las donaciones en efectivo.
  3. En especie: las contribuciones en especie no son monetarias e incluyen la donación de productos, servicios, instalaciones y personal. Debe documentar el valor real en efectivo de todas las contribuciones en especie proporcionadas por empresas e individuos . Los gastos en especie deben calcularse por separado de los gastos e ingresos en efectivo. Consulte el recurso cálculo de contribuciones en especie para obtener más información.

Si tiene alguna pregunta sobre cómo completar los formularios de presupuesto, comuníquese con el equipo de subvenciones por correo electrónico a través del centro de mensajes de Submittable, a la dirección grants@nevadaculture.org, o por teléfono al 775.687.7104. 

Los fondos del Consejo de las Artes de Nevada solo se pueden usar para los siguientes tipos de gastos relevantes del proyecto:

  • Honorarios del artista (solicitante de artista maestro)
  • Materiales y suministros
  • Transporte
PRESUPUESTO COMPLETO/GENERAL
GASTOS: DESCRIPCIÓNMONTOS DE GASTOS
HONORARIOS DEL ARTISTA SOLICITANTE 
MATERIALES Y SUMINISTROS 
VIAJE/TRANSPORTE 
AGREGUE CUALQUIER GASTO ADICIONAL A CONTINUACIÓN***
  
  
  
GASTOS TOTALES$0.00
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INGRESOS: DESCRIPCIÓNMONTOS DE INGRESOS
MONTO DE LA SUBVENCIÓN DEL NEVADA ARTS COUNCIL  
FONDOS DEL SOLICITANTE 
AGREGUE CUALQUIER INGRESO ADICIONAL A CONTINUACIÓN***
  
  
  
INGRESOS TOTALES$0.00
********************
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EN ESPECIE: DONACIONES/BIEN/SERVICIOSVALORES EN ESPECIE
HORAS DE TRABAJO VOLUNTARIO 
SERVICIOS DONADOS 
MATERIALES Y SUMINISTROS DONADOS 
AGREGUE CUALQUIER OTRO EN ESPECIE A CONTINUACIÓN***
  
  
  
TOTAL EN ESPECIE$0.00
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