Arts Learning Express guidelines

CYCLE A

Application Open: May 1, 2025 at 8:00am PT
Application Deadline: At least 30 days before the proposed project (while funds are available)
Time Period of Support: July 1 – December 31, 2025

CYCLE B

Application Open: November 1, 2025 at 8:00am PT
Application Deadline: At least 30 days before the proposed project (while funds are available)
Time Period of Support: January 1 – June 30, 2026

GRANT AMOUNT: Up to $2,000 (no match required)*

ELIGIBILITY SNAPSHOT: NV incorporated non-profit organizations (arts and non-arts), public institutions, and NV residents who are on Nevada Arts Council Teaching Artists Roster

STAFF CONTACTS:
Shereen Choudhury | Arts Learning Specialist
schoudhury@nevadaculture.org
702-486-6680

Sogand Tabatabaei | Arts Learning Specialist
stabatabaei@nevadaculture.org
775-687-7103

HOW THE PROGRAM WORKS

The Arts Learning Express Grant (ALX) from the Nevada Arts Council is designed to support short-term arts education programming. This grant is open to community organizations/public institutions and individual teaching artists who are on the Nevada Arts Council Teaching Artist Roster. To offer flexibility and expedite funding, ALX grants will be awarded on a first come, first-served basis for each cycle. Grant funds are limited, so early submission is encouraged.

ALX funds are divided into two six-month grant cycles:

CYCLE A: Activities July 1–December 31, 2025

CYCLE B: Activities January 1–June 30, 2026

Eligible applicants can receive up to two ALX grants per fiscal year, but only one ALX grant per cycle. The Final Report for the first grant must be submitted prior to receiving funds for the second grant. To stay in compliance and remain eligible for future Nevada Arts Council grants, grantees must submit the Final Report by the deadline stated in the award packet.

Eligibility

Teaching Artist Eligibility: Nevada Arts Council Teaching Roster Artists

Only open to artists/groups on the Nevada Arts Council Teaching Artist Roster
Must be a current Nevada resident and have been in residence for at least one year prior to the date of the grant application
Must be a U.S. citizen or have legal permanent resident status
Must be at least 21 years old
Must not be enrolled as degree-seeking student in a field related to the type of grant for which they are applying
Artists working in groups must file one joint application with one individual as the primary applicant

Hosting Organization Eligibility: Public Institutions & 501(c)(3) Nonprofits

Must be based in Nevada* (as shown by the address on the organization’s IRS 990 form)
Must have federal tax-exempt status
Must have a Unique Entity ID (UEI) from SAM.gov
Must have active incorporation status with the Nevada Secretary of State

GRANT AMOUNT: Up to $2,000 (no match required)*

In some cases, an artist may charge more than the grant will support. It is the hosting organization’s responsibility to ensure that the artist receives full payment. Grant funds may be disbursed as an advance payment upon receipt of the signed terms and conditions or as reimbursement.

Funds may be used for teaching artist fees, materials/supplies, and travel (accommodation and transportation only).

In addition to the General Funding Restrictions in the current Grant and Award Policies, ALX funds may NOT be used for:

Private lessons, concerts, assembly programs, or lectures
Attending classes or workshops
Expenses outside the 6-month cycle

Programming REQUIREMENTS

The grant-funded arts education programming must be an active hands-on educational experience in the arts or traditional cultural practices
Supplementary activities such as readings, lecture-demonstrations and performances may accompany the educational activities but cannot be more than 20% of the programming contact hours
A teacher or adult representative of the sponsoring organization must be present at all times during the program and if the artist is working with a large group of Pre-K through 12^th grade students, the adult-student ratio will be appropriate to the activity
Programming contact hours should be 4 hours minimum and 20 hours maximum

A hosting organization may receive either the FY26 Arts Learning Express grant or the FY26 Arts Learning Project grant, not both.

REVIEW PROCESS/CRITERIA

Nevada Arts Council staff will review applications for eligibility, completeness, and adherence to the project requirements below. Applications that meet all eligibility and project requirements are awarded in the order in which they are received while funds remain available. A record of the review process is maintained for all applications. Grants are contingent on available funding as approved by the Nevada Arts Council Board. Project must demonstrate artistic excellence and artistic merit which includes the following:

Project is interactive and hands-on
Includes clear objectives and achievable outcomes
Demonstrates connection to Nevada Content Standards for the Fine Arts and/or English Language Arts and Social Studies (PreK – 12 only)
Addresses one of the following: Arts Education, Arts Integration, Arts for Social Development, Therapeutic Art Making
Skill level must be appropriate for target audience
Includes clear plan to evaluate the success of the arts education programming
Involves qualified teaching artists/groups
Must provide a clear schedule including educational contact hours
Demonstrates an authentic and collaborative commitment to inclusion and accessibility

HOW TO APPLY

Review the current Grant and Award Policies for additional information about the requirements associated with Nevada Arts Council Grants
Review the Application Questions and Support Material
Complete the application online
Review additional resources for applicants
If you need translation or language assistance, please contact the Grants Program at grants@nevadaculture.org

*Grant award amount is subject to change based upon available funding.

CICLO A

Solicitudes Abiertas: El 1 de mayo de 2025 a las 8:00am PT
Fecha Límite de Solicitud: Al menos 30 días antes de la actividad propuesta (mientras haya fondos disponibles)
Periodo de Concesión: del 1 de julio al 31 de diciembre de 2025

CICLO B

Solicitudes Abiertas: El 1 de noviembre de 2025 a las 8:00am PT
Fecha Límite de Solicitud: Al menos 30 días antes de la actividad propuesta (mientras haya fondos disponibles)

MONTO DE LA SUBVENCIÓN: Hasta $2,000 (no se requiere fondos paralelos)
RESUMEN DE ELEGIBILIDAD: Organizaciones sin ánimo de lucro constituidas en Nevada (artísticas y no artísticas), instituciones públicas y residentes en Nevada que figuren en la Lista de artistas docentes del Nevada Arts Council.
PERSONAL DE CONTACTO: Shereen Choudhury, Especialista en aprendizaje artístico; Sogand Tabatabaei, Especialista en aprendizaje artístico

¿CÓMO FUNCIONA EL PROGRAMA?

La Subvención exprés para aprendizaje artístico (ALX) del Nevada Arts Council está diseñada para financiar la programación de educación artística a corto plazo. Esta subvención está abierta a organizaciones comunitarias/instituciones públicas y artistas docentes individuales que están en la Lista de artistas docentes del Nevada Arts Council. Para ofrecer flexibilidad y agilizar el financiamiento, las subvenciones ALX se otorgarán por orden de llegada para cada ciclo. Los fondos de las subvenciones son limitados, así que se recomienda solicitarlos pronto.

Los fondos de ALX se dividen en dos ciclos de subvenciones, cada uno de seis meses:

CICLO A: Actividades del 1 de julio al 31 de diciembre de 2025

CICLO B: Actividades del 1 de enero al 30 de junio de 2026

Los solicitantes elegibles pueden recibir hasta dos subvenciones ALX por año fiscal, pero solamente una por ciclo. Hay que presentar el informe final de la primera subvención antes de recibir fondos para la segunda subvención. Para mantenerse elegibles para subvenciones del Nevada Arts Council en el futuro, los beneficiarios deberán entregar el informe final en línea antes de la fecha especificada en el paquete de premio.

ELEGIBILIDAD

Elegibilidad del artista docente: Lista de artistas docentes del Nevada Arts Council

Solo abierta a los artistas/grupos en la lista de artistas docentes del Nevada Arts Council
Debe ser residente actual de Nevada y haber residido allí durante al menos un año antes de la fecha de la solicitud de subvención
Debe ser ciudadano estadounidense o tener estatus de residente permanente legal
Debe tener al menos 21 años
No debe estar inscrito como estudiantes que aspiran a un título relacionado con la subvención que solicita
Los artistas que trabajan en grupos deben presentar una solicitud conjunta con un individuo como solicitante principal

ELEGIBILIDAD DE ORGANIZACIONES DE ALOJAMIENTO: Instituciones públicas y organizaciones sin animo de lucro 501(c)(3)

Deben tener su sede central en Nevada
Deben estar exenta de impuestos federales
Deben poseer con un ID de entidad única (UEI) de SAM.gov
Deben tener un estatus de incorporación activa con la Secretaría del Estado de Nevada

MONTO DE LA SUBVENCIÓN: Hasta $2,000 para financiar los honorarios de los artistas (no se requiere fondos paralelos)

En algunos casos, un artista puede cobrar más de lo que financia la subvención. Es la responsabilidad del patrocinador asegurarse de que el artista reciba el pago completo. Los fondos de la subvención se desembolsarán por adelantado al recibir los términos y condiciones firmados o como reembolso.

Los fondos de la subvención solo se pueden usar para honorarios de los artistas docentes, materiales/suministros y viaje (solamente alojamiento y transporte).

Además de los restricciones generales de financiación de las políticas de subvenciones y premios actuales, los fondos de ALX NO se pueden usar para:

Lecciones privadas, conciertos, programas de asamblea o conferencias
Asistir a las clases o talleres
Gastos fuera del ciclo de seis meses

REQUISITOS DE PROGRAMACIÓN

El programa de educación artística financiado con subvenciones debe ser una experiencia educacional práctica en las artes o prácticas culturales tradicionales
Actividades complementarias como lecturas, demostraciones y actuaciones pueden acompañar las actividades educacionales pero no pueden constituir más de 20% de las horas de contacto de la programación
Un maestro o un representante adulto de la organización patrocinadora debe estar presente en todo momento durante el programa y, si el artista trabaja con un grupo grande de alumnos de preescolar hasta el 12.º grado, la proporción de adultos y alumnos debe ser adecuada a la actividad
Las horas de contacto de la programa deben ser de 4 hours mínimo y 20 horas máximo

Una organización de alojamiento puede recibir la subvención Exprés para Aprendizaje Artístico (ALX) FY26 o la Subvención para Proyectos de Aprendizaje Artístico (ALP) FY26, no las dos.

PROCESO/CRITERIOS DE REVISIÓN: El personal del Nevada Arts Council revisará las solicitudes con atención a la elegibilidad, completitud y cumplimiento de los requisitos del proyecto a continuación. Las solicitudes que cumplen con los requisitos de elegibilidad y del proyecto se otorgan en el orden en que las reciben, siempre que haya fondos disponibles. Se mantiene un registro del proceso de revisión para todas las solicitudes. Las subvenciones son supeditadas a la financiación disponible según lo aprobado por la Junta del Nevada Arts Council. El proyecto deberá demostrar excelencia artística y mérito artístico que incluye lo siguiente:

El proyecto debe ser interactivo y práctico
Incluye objetivos claros y resultados alcanzables.
Demuestra conexión con los estándares de contenido de Nevada para las Bellas Artes y/o Artes del Idioma Inglés y Estudios Sociales (solamente para preescolar al 12º grado)
Abordar uno de los siguientes temas: educación artística, integración artística, artes para el desarrollo social, creación de arte terapéutico
El nivel de habilidad deberá ser apropiado para la audiencia meta.
Incluye un plan claro para evaluar el éxito del programa de educación artística
Involucra a artistas/grupos de enseñanza calificados.
Debe proporcionar un horario claro que incluya horas de contacto educativo.
Demuestra un compromiso auténtico y colaborativo con inclusión y accesibilidad.

¿CÓMO POSTULARSE?

Revisar las POLÍTICAS DE SUBVENCIÓN actuales para obtener información adicional sobre los requisitos asociados con las subvenciones del Nevada Arts Council.
Revisar las PREGUNTAS DE SOLICITUD Y MATERIAL DE APOYO
Completar la solicitud en línea
Revisar recursos adicionales para solicitantes
Si necesita traducción o asistencia con el idioma, comuníquese con el programa de subvenciones a grants@nevadaculture.org